Informativa sul trattamento della Privacy dell’Associazione di Promozione Sociale ANSN Aiutiamo la Natura Secondo Natura
L’Associazione ANSN si impegna attivamente nella tutela dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, in seguito “GDPR”).
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
i suoi dati saranno utilizzati per fornire informazioni o servizi legati alla attività associativa dall’Associazione ANSN, per dare seguito alla richiesta da lei effettuata tramite il form del sito www.ansn.it e per le altre finalità associative. Sarà informato dall’Associazione ANSN su campagne, iniziative, progetti, attività di raccolta fondi, ivi compreso l’invio di materiale informativo, tramite scambio di corrispondenza cartacea, e-mail, sms, mms, e gestire rapporti con Lei intercorrenti (ad esempio: rinnovo tessera, richiesta di erogazioni liberali, spedizione di materiale prodotto dai nostri soci, richiesta di partecipazione a incontri, convegni, progetti, e così via).
I dati personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo o tramite terze parti, saranno gestiti sia manualmente che elettronicamente dal personale interno all’Associazione ANSN incaricato per tale funzione. I dati non sono ceduti ad altri soggetti.
Lei, nella sua eventuale qualità di interessato al trattamento dei dati personali, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, lei ha il diritto di chiedere all’Associazione ANSN di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Qualora le fosse richiesto di accordare il consenso al trattamento dei dati che la riguardano, in qualsiasi momento lei avrà il diritto di revocare il consenso accordato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Lei ha, sempre nella sua eventuale qualità di interessato al trattamento dei dati, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
- una raccomandata a. r. a: Associazione di Promozione Sociale ANSN Aiutiamo la Natura Secondo Natura – C.da Torre Marino, 6/b – 66034 Lanciano (CH);
- una e-mail all’indirizzo: associazione.ansn@gmail.com.
LA POLITICA DELL’ASSOCIAZIONE ANSN PER LA PRIVACY
L’Associazione ANSN si impegna a garantire la massima riservatezza dei dati personali dei suoi soci e sostenitori trattati nello svolgimento delle attività previste dal suo Statuto. In particolare l’Associazione ANSN adotta e aggiorna costantemente le proprie procedure interne volte a garantire che l’uso di dati personali finalizzato allo svolgimento di attività di comunicazione diretta si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali delle persone interessate. L’Associazione ANSN si impegna ad adottare il principio di precauzione al fine di prevenire ogni forma, anche per mera negligenza o imperizia, di illecito utilizzo di trattamento di dati personali.
Nel trattamento dei dati personali utilizzati per comunicazione diretta, l’Associazione ANSN si impegna a seguire le seguenti regole di condotta:
a) Evitare la duplicazione non necessaria dei dati.
b) Attenersi al principio di cosiddetta “minimizzazione” dei dati personali trattati, riducendone la quantità, la varietà e la durata nel tempo in conformità alle finalità del trattamento.
c) Agire tempestivamente per la correzione e l’aggiornamento dei dati personali.
d) Adottare tutte le cautele per limitare il numero dei destinatari di eventuali comunicazioni in modo che il messaggio sia inviato ai soggetti effettivamente interessati a riceverlo e non ad un numero indiscriminato di persone.
e) Non utilizzare, per l’invio di comunicazioni, liste non aggiornate da oltre un anno, salvo che questo sia necessario per la natura della comunicazione stessa.
f) Favorire la correzione delle liste di indirizzi utilizzate annotando le restituzioni degli invii postali per indirizzo errato o per dichiarazione di non recapitabilità effettuata dal vettore.
g) Astenersi dal comunicare qualsiasi informazione che possa rivestire contenuto confidenziale, anche in presenza di consenso da parte dell’interessato, salvo che questo sia strettamente necessario per eseguire un’obbligazione o fornire un servizio aggiuntivo all’iscritto o al donatore.
h) Formare periodicamente il proprio personale addetto al trattamento dei dati personali e aggiornarlo sulla base degli orientamenti dell’Autorità di Controllo assunti nel tempo.
In relazione alle misure di protezione dei dati personali, l’Associazione ANSN si impegna ad effettuare tutti gli investimenti necessari per garantire che la struttura organizzativa adottata protegga la riservatezza dei dati trattati. Le persone preposte a qualsiasi titolo al trattamento dei dati dovranno assicurare adeguate cure per la protezione dei dati sotto il profilo fisico, logico ed organizzativo in conformità a quanto disposto dal GDPR. L’Associazione ANSN garantirà un controllo costante sull’accesso al data base, eventualmente definendo, con appositi documenti interni, le categorie di soggetti autorizzati all’utilizzo dei dati stessi. Infine, nel rispetto della vigente normativa, nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato, l’Associazione ANSN si impegna a utilizzare preventivamente ogni forma di semplificazione che permetta ai soci, ai sostenitori e ai simpatizzanti di conoscere ed esercitare i propri diritti.
In tutte le comunicazioni via e-mail l’Associazione ANSN è presente un link “Cancellazione”. E’ sufficiente cliccare sul link Cancellazione per attivare la procedura di disiscrizione dalla newsletter.